Sofortmeldungen vor Dienstantritt.
Digitale Übermittlung an die DRV mit Zeitstempel und Nachweis – in wenigen Minuten erledigt.
Neue Mitarbeitende rechtzeitig melden
Vor Arbeitsbeginn digital und revisionssicher.
Kein ELSTER, kein Papier – dafür strukturierte Eingaben und Nachweise.
Ablauf
Fokus auf die Pflichtfelder der Sofortmeldung: Daten erfassen, prüfen, versenden und Nachweis für die Ablage exportieren.
Registrierung
Registrierung per E-Mail.
Zugang über Betriebsnummer und Passwort.
Beschäftigtendaten
Erfassung der notwendigen Angaben.
Wenn die Versicherungsnummer nicht vorliegt, werden Ident-Daten genutzt.
Versand und Nachweis
Übermittlung an die DRV.
Nachweis und Export für die Ablage verfügbar.
Pflichtfelder im Überblick
Für eine Sofortmeldung werden im Kern wenige Angaben benötigt – dadurch bleibt der Prozess schlank.
Vorteile
Sofortmeldungen.online unterstützt dabei, Sofortmeldungen konsistent und rechtzeitig vor Arbeitsbeginn zu erstellen. Digital, nachvollziehbar und ohne Papierprozess.
Ideal für kurzfristige Einstellungen
Geeignet für Aushilfen, Saisonkräfte oder kurzfristige Personalbedarfe – auch außerhalb von Bürozeiten.
Mehrere Verantwortliche
Klare Zugänge im Betrieb – hilfreich bei wechselnden Zuständigkeiten oder mehreren Standorten.
Weniger Medienbruch
Digitale Erfassung ohne Papierprozess – dadurch konsistenter Ablauf und weniger Übertragungsfehler.
Erforderliche Angaben
Name, Versicherungsnummer/Ident-Daten, Betriebsnummer, Datum der Beschäftigungsaufnahme.
Rechtsgrundlage
§ 28a Abs. 4 SGB IV, DEÜV – Sofortmeldung (Meldegrund 20) an die Deutsche Rentenversicherung.
Risiko bei Verstößen
Versäumte Sofortmeldungen sind ordnungswidrig und können Bußgelder nach sich ziehen.
Preise
Leistungsumfang
Gesetzeskonforme Sofortmeldung gemäß § 28a Abs. 4 SGB IV.
Jede Meldung wird mit Zeitstempel dokumentiert.
Nachweise für interne Ablage und Prüfungen.
Meldungen jederzeit vor Arbeitsbeginn versendbar.
Sofortmeldepflichtige Branchen
Die Pflicht betrifft branchen gemäß § 28a Abs. 4 SGB IV. Meldung spätestens vor Dienstantritt.
Baugewerbe
Bauhaupt- und Baunebengewerbe.
Gaststätten
Gastronomie, Restaurants und ähnliche Betriebe.
Beherbergung
Hotels, Pensionen und vergleichbare Einrichtungen.
Friseurgewerbe
Meldepflicht ab dem 01.01.2026 (inkl. Barbershops).
Wach- und Sicherheitsgewerbe
Private Sicherheits- und Wachdienste.
Gebäudereinigung
Reinigung von Gebäuden und Objekten.
Messe- und Ausstellungsbau
Errichtung von Messeständen und Ausstellungsflächen.
Schaustellergewerbe
Betriebe, die Volksfeste und Jahrmärkte durchführen.
Personenbeförderung
Taxi-, Bus- und Mietwagenunternehmen.
Spedition, Transport und Logistik
Transport- und Lagerleistungen.
Forstwirtschaft
Betriebe der Waldbewirtschaftung.
Fleischwirtschaft
Schlachtbetriebe, Verarbeitung und Handel.
Prostitutionsgewerbe
Betriebe im Prostitutionsbereich.
Updates
Hinweise zu Pflichten, Praxis-Tipps und Produkt-Updates über WhatsApp-Channel und Instagram.
QR-Code und Channel-Link werden ergänzt, sobald verfügbar.
